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長野法人会 かげながら応援ブログ

通常総会にむけて

2016.05.11

 

 

現在事務局では、62日の第4回通常総会の準備に追われています。

 

○議案書の最終確認

○会員皆様の出欠席の確認

○運営・会場の準備

そしてこれから担当役員との打ち合わせに入っていきます。

 

昨年までと異なるのは、職員が減少した中で同じ業務をこなさなければならないことです。

今まで直接に携わっていなかった業務にも携わり、何かと大変でありますが、ここは5名が力を合わせて効率よくいきたいところです。

 

さて、数名の会員さんより「総会の出欠回答をしたのに、また案内はがきが届いた。どういうことでしょうか」という声をお寄せいただきました。

 

4月下旬に往復はがきで全会員にご案内し、このたび機関紙5月号に変形ハガキタイプの案内を折り込んだことを受けての声であります。

 

会員さんには、ご出席いただけない場合、委任状の提出をご依頼しています。総会成立の要件ともなりますので、一度のご案内だけでなく複数のご案内を通して協力を呼び掛けています。

 

ともあれ、まじめな会員さんにしてみれば、「しっかりと回答したのにまた送ってきて、経費の無駄遣いだ」という主張はごもっともです。この件については担当の委員会にてご報告し、来年以降の運営に活かしたいと考えます。

 

いずれにしても、当会で最も大事な行事である総会ですので、大勢の皆様にご出席をお願いいたします。

 

事務局 関

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