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長野法人会 かげながら応援ブログ

理事会の準備

2017.01.12

来週16日に開催される理事・企画運営評議員合同会議の準備が胸突き八丁にさしかかっています。

 

会議には、各部会の役員にも出席いただき、さらに本年度加入の新会員を招いてのセレモニーが行われ、その後新年賀詞交歓会という段取りで、総勢150名の会合です。

 

会議では、8月以降の事業報告と今後のスケジュール確認を行います。出席する役員は定款上では、「会員の意思を代表する権利義務を有する」とありますので、役員さんには会のため、会員のためという気持ちをもってご出席いただければ幸いです。

 

さて事務局では、資料作成はもとより、会長はじめ各委員長との打ち合わせ、出欠確認、会場への連絡など、準備する事項が山積しています。事務局が一丸となって力を合わせているからこそ行える業務ではないかと思っています。

 

今回の会議は月曜日のため、土・日曜日に直前のキャンセルの連絡も想定され、35頁に及ぶ資料印刷をいつ行うかということも考える必要があります。

 

いずれにしても、総会に次ぐ重要な行事である「理事会」に臨むにあたり、最終の準備に緊張感をもって取り組んで参りたいと思っています。

 

なお、会議の詳細は、ビジネスサポートながの2月号でお伝えする予定です。

 

事務局 関

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